KU Leuven in Leuven

Administratief Medewerker Deeltijds - Leuven

Ook interessant
De Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen (FaBeR) maakt deel uit van de Groep Biomedische Wetenschappen en telt ongeveer 2.700 studenten waarvan bijna 300 internationale studenten. De faculteit ontvangt studenten voor de opleidingen Ba-Ma in de Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen, Ba-Ma in de Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie, Ma-na-Ma in de Sportgeneeskunde, schakeljaar in de Ergotherapeutische Wetenschappen, Specifieke Lerarenopleidingen in de Lichamelijke Opvoeding en in de Gezondheidswetenschappen, de International Master in Adapted Physical Activity en voor de Master in Sport Ethics and Integrity.Jaarlijks organiseert de faculteit om en bij de 25 evenementen in het kader van permanente vorming binnen de domeinen van de bewegings- en revalidatiewetenschappen. Hiervoor schrijven jaarlijks een duizendtal deelnemers in. De faculteit werkt hierbij nauw samen met de departementen Bewegingswetenschappen en Revalidatiewetenschappen en organiseert deze bijscholingen op de facultaire campus te Heverlee (Sportkot) en op Campus Gasthuisberg. Als administratief medewerker van de Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen ben je samen met de medewerker financiën en administratie verantwoordelijk voor het organiseren van de administratieve en logistieke voorbereiding en de nazorg van evenementen i.k.v permanente vorming. Functie Je functie bestaat uit volgende deelaspecten:
  • Bekendmaking permanente vorming op website, KU Leuven agenda, KU Leuven (associatie)platformen
  • Aanvragen accreditering en aanwezigen toevoegen in accrediteringssysteem
  • Evaluatie accreditering doorsturen naar organisator
  • Aanvragen dagcodes parking
  • Inschrijvingslink maken one button en webformulieren maken voor selecties lange opleiding
  • Ondersteuning inschrijvingsprocedure voor permanente vorming
  • Benodigdheden voor vorming opvolgen en bestellen (catering, (congres)materiaal, parking, wifi)
  • Zorgen voor communicatie naar deelnemers voor aanvang permanente vorming
  • Opmaken aanwezigheidsattesten, aanwezigheidslijsten en congresmappen
  • Beheer mailbox [email protected] voor vragen van cursisten en organisatoren
  • Webpagina [email protected] onderhouden
  • Doorgeven van nieuwe events aan het communicatieteam
  • Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan werken met MS Word, Excel en Adobe Acrobat.
  • Je bent vertrouwd met social media kanalen (zoals Instagram en Facebook)
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet van aanpakken.
  • Je kan blind typen.
  • Je bent communicatief sterk, vlot in de omvang en kan zelfstandig werken.
  • Aanbod

    Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling voor één jaar (40%) met een reële kans op verlenging.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

    Meer zien
    Bekijk meer informatie

    Geef aan dat u hier via Renego.com bent gekomen wanneer u op deze vacature solliciteerd.
    Alle vacatures