Administratief medewerker - Leuven

KU Leuven Stuvo is een open en warme organisatie, waar je je samen met collega’s actief inzet om studenten te empoweren en vooruit te helpen. “Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen”: dat is de missie die wij elke dag willen waarmaken. Laat je inspireren door onze werking. Studenten kunnen bij KU Leuven Stuvo terecht voor financiële ondersteuning en sociaal-emotioneel welzijn. Jij staat in voor de administratieve en boekhoudkundige opvolging van (financiële) steunaanvragen van studenten. Je maakt deel uit van een algemeen ondersteunend team en werkt nauw samen met medewerkers uit de eerstelijnsteams. Functie

Je volgt (financiële) steunaanvragen van studenten administratief en boekhoudkundig op. Je volgt vorderingen en aanmaanprocedures op. Je controleert de jaarafsluitingen.

Je biedt logistieke ondersteuning aan collega’s: je reserveert lokalen, voert printopdrachten uit, vult documenten aan…

Je voert administratieve taken uit: je neemt verslag, je klasseert en archiveert, je verzorgt in- en uitgaande post…

Je optimaliseert processen en schrijft ze uit.

Je bent back-up voor het algemeen onthaal en de boekhouding.

Profiel

Grondhouding van elke medewerker van KU Leuven Stuvo

Je bent integer en hebt een sterk ethisch kompas.

Je vertrekt steeds vanuit het studenten- en organisatiebelang.

Je denkt vanuit de gedachte van inclusie en sensitiviteit voor specifieke doelgroepen.

Je gaat om met collega’s en samenwerkingspartners vanuit de waarden van KU Leuven Stuvo (open, warm, samen, actief, vooruit).

Je staat open voor feedback en kunt zelf kritisch reflecteren.

Je hebt een niet-oordelende houding.

Functiespecifiek

Je hebt een professioneel bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je neemt graag zelf initiatief en bent stressbestendig.

Je bent klantvriendelijk, discreet en sociaal voelend.

Je bent sterk in organisatie, planning en opvolging.

Je kan vlot werken met de courante MS-Office toepassingen (Excel, Word ...).

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Kennis van boekhouding en SAP zijn een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden een deeltijds (60%) contract voor bepaalde duur (januari t.e.m. december 2023) in een boeiende omgeving, met de mogelijkheid tot verlenging. Je werkplek is in het Van Dalecollege in Leuven, gedeeltelijk telewerk is mogelijk.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

KU Leuven biedt extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.