Administratief Medewerker

Zomagen Biosciences Belgium is de Belgische afdeling van een Amerikaans biotech bedrijf dat zich toespitst op de ontwikkeling van medicijnen voor het behandelen van chronische inflammatoire ziektes. Onze R&D groep in Gent focust zich op het op punt stellen van assays om nieuwe compounds, ontworpen en gesynthetiseerd door onze chemisten in San Diego, te karakteriseren.
We zijn momenteel op zoek naar een administratief medewerker om ons Belgisch team te versterken. Functieomschrijving Als part-time administratief medewerker sta je in voor:

• Eerste aanspreekpunt wat betreft facturatie, boekhouding, sociaal secretariaat en aanwervingen
• Factuur administratie:
• Personeelsadministratie: verzamelen gegevens en wijzigingen opvolgen, voorbereiding loonsberekening, communicatie metsociaal secretariaat, ....
• Aankoop algemene labo en bureau materialen: opmaken van bestelbonnen, prijs aanvragen, leveringen controleren, ....
• Opvolging van herstellingen en keuringen van labo toestellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen, documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren, emails behandelen
• Organiseren van binnenlandse en internationale reizen van A tot Z. Van visa-aanvragen, inschrijving van conferenties, regelen van accomodatie en transport tot voorzien van reisroutes.
• Ondersteuning ‘health and safety’ op het werk
• Ondersteuning bij aanwervingen

Profiel Opleidingsniveau

• Je hebt een diploma in een administratieve richting
• Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Competenties

• Je hebt een ervaring in de Biotech en/of Pharmaceutische sector of een ander labo omgeving
• Je beheerst vlot MS office (Word, Excel, Outlook).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met boekhouding is een plus

Profiel

• Je bent communicatief sterk: kan een boodschap op een duidelijke, vlotte en correcte manier overbrengen en dit zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan zéér nauwkeurig en efficiënt werken
• Je bent creatief bij het oplossen van problemen
• Je beschikt over organisatorische capaciteiten
• Je kan deadlines respecteren
• Je bent transparant
• Je kan goed samenwerken
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid

Aanbod Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, woon-werkvergoeding en een collectieve bonus.
We bieden 10 verlofdagen, plus 6 ADV dagen.
Uiteraard voorzien we de nodige ondersteuning en opleiding voor het uitvoeren van de job.
een boeiende en gevarieerde job in een internationale omgeving binnen een groeiend bedrijf in de life-science hub te Zwijnaarde.